Vill du kombinera service, struktur och ansvar i en roll som ger medarbetarna det stöd de behöver för att trivas och lyckas? Hos Actic får du vara med på deras fortsatta tillväxt med fokus på ett friskare samhälle samtidigt som du blir en viktig del av HR-teamet där du arbetar nära både chefer, medarbetare och den externa lönepartnern.

🚀 Om företaget

Actic är passionerade kring träning, hälsa och att göra verklig skillnad. Deras mission är att bidra till ett friskare samhälle, och de lever sina värderingar – Passion, Customer Focus, Performance och Teamwork – i allt de gör. Det är en värderingsstyrd organisation med högt engagemang, tydliga målsättningar och en kultur där man stöttar varandra och har roligt på vägen. Med över 100 anläggningar runt om i Sverige erbjuder Actic träning och bad under samma tak, ofta i samarbete med kommuner. Genom sin klusterstrategi är de starkt lokalt förankrade i städer där människor bor, jobbar och handlar.

Supportkontoret i Solna präglas av familjär stämning och högt engagemang. Här arbetar omkring 30 personer som tillsammans stödjer driften och utvecklar verksamheten.

Här kan du läsa mer om Actic: https://www.actic.se/om-actic/

💼 Arbetsuppgifter

Som lönekoordinator har du ett övergripande ansvar för att löne- och personaladministrationen fungerar effektivt och korrekt. I rollen ingår att hantera intyg, rapportering och daglig support till både chefer och medarbetare. Du är en av huvudkontakterna för inkommande ärenden till en gemensamma HR-mejl och säkerställer att dessa hanteras snabbt och professionellt. Arbetet innebär även att stötta i enklare HR-relaterade frågor samt att aktivt medverka i förbättringsarbetet av rutiner, processer och arbetssätt inom lön och HR.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera förfrågningar från Försäkringskassan
• Utfärda arbetsgivarintyg, anställningsintyg och inkomstintyg
• Skapa och uppdatera anställningsavtal
• Rapportering till Collectum, FORA, SCB m.fl.
• Rekvisitioner till Arbetsförmedlingen
• Säkerställa korrekt underlag till vår externa löneleverantör
• Hantera inkommande ärenden i HR-mejlen och stötta i enklare HR-frågor (anställningsvillkor, avtal, systemstöd m.m.)
• Delta i förbättringsarbete kopplat till administrativa processer
• Hantera lönerevisioner

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Arbetslivserfarenhet från löneadministration, gärna i kombination med HR-relaterade arbetsuppgifter

• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

• Meriterande om du tidigare arbetat i Flex HRM Payroll och TooEasy

Som person är du självgående, strukturerad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du möter människor med en nyfikenhet och samarbetar lätt med både kollegor, chefer och externa parter. Du har en hög servicekänsla, är pedagogisk och delar gärna med dig av din kunskap – oavsett om det handlar om att stötta chefer, bidra till utbildningar eller utveckla rutiner som skapar ordning och trygghet i vardagen.

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Actic.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Solna, med möjlighet till hemarbete 2 dagar i veckan

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen