Har du möjlighet att börja omgående? Är du en strukturerad och kommunikativ person som trivs med att skapa ordning och samverka med olika aktörer? Då kan rollen som administrativ samordnare inom beredskap och säkerhet till Svedala Kommun vara rätt för dig.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till slutet av januari med start omgående. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

Om företaget

Svedala kommun arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för sina invånare, företag och besökare. Som medarbetare blir du en del av en samhällsviktig verksamhet där samarbete, engagemang och utveckling står i fokus. Här får du möjlighet att bidra till ett tryggt, hållbart och välfungerande samhälle.

Arbetsuppgifter

I rollen som administrativ samordnare inom beredskap och säkerhet får du en varierad vardag där du arbetar med att utveckla och stärka företagets beredskaps- och säkerhetsarbete. Du samlar in och sammanställer information från olika verksamheter, tar fram och uppdaterar styrande dokument samt bidrar i arbetet med kontinuitetsplanering och risk- och sårbarhetsanalyser. Rollen innebär även nära samverkan med såväl interna som externa aktörer, där du bidrar med administrativt stöd, koordinering och dokumentation i olika projekt och aktiviteter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Samla in och sammanställa information från olika verksamheter

• Ta fram, uppdatera och kvalitetssäkra planer, riktlinjer och styrande dokument

• Bidra i arbetet med kontinuitetsplanering samt risk- och sårbarhetsanalyser

• Strukturera och organisera dokumentation och mappstrukturer

• Samverka med myndigheter, kommunala verksamheter och externa aktörer

• Delta i projekt kopplade till företagets beredskaps- och säkerhetsarbete

• Ge administrativt stöd och koordinera aktiviteter inom verksamheten

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Krav

• Mycket god administrativ förmåga

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

• Erfarenhet av dokumentation, utredande arbete eller handläggning

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Word och Excel

• Förmåga att arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt

Meriterande

• Krisberedskap

• Risk- och säkerhetsarbete

• Statsvetenskap, kriminologi eller samhällsvetenskap

• Kommunal eller offentlig verksamhet

• Räddningstjänst, polis, Försvarsmakten eller liknande verksamheter

Som person är du strukturerad, initiativtagande och kommunikativ. Du trivs med att samarbeta med människor i olika verksamheter och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du arbetar metodiskt och noggrant, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt med fokus på kvalitet och resultat.

Övrig information

Start: Omgående.
Plats: Svedala.
Lön: Enligt överenskommelse.

Tjänsten omfattas av säkerhetsprövning, vilket innebär att du behöver kunna godkännas enligt gällande säkerhetskrav.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen