Genom initiativ som Yrkes-SM, Yrkes-EM och Yrkes-VM synliggör WorldSkills Sweden möjligheterna inom yrkesutbildningar och framtidens yrken. Organisationen fungerar som ett nav mellan samhällets olika aktörer med målet att höja statusen på yrkesutbildningar och skapa långsiktig kompetensförsörjning för svenska arbetsgivare.

Du blir en del av ett familjärt kansli i Stockholm. Organisationen befinner sig i en tillväxtfas och präglas av nära samarbeten, korta beslutsvägar och stort eget ansvar.

I rollen arbetar du tätt tillsammans med flera projektledare och blir en viktig del av teamets dagliga arbete. Du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd genom projektens olika faser, från planering och uppföljning till genomförande. Arbetet innefattar aktiviteter kopplade till bland annat Yrkes-SM och andra projekt inom verksamheten.

Utöver projektarbetet ansvarar du för delar av den dagliga driften på kansliet. Utöver projektarbetet ansvarar du för delar av den dagliga kontorsdriften, vilket innebär att du har en viktig roll i att skapa struktur, koordinera administrativa uppgifter och säkerställa att både kollegor och besökare får en välfungerande vardag på kansliet.

Arbetet sker huvudsakligen från kontoret, men under vissa perioder deltar du även vid genomförandet av mässor, tävlingar och andra aktiviteter runt om i Sverige.

• Koordinera administrativa aktiviteter och praktiska uppgifter kopplade till WorldSkills Swedens projekt och kansli

• Stötta projektledare med planering, uppföljning och genomförande av aktiviteter

• Samla in, sammanställa och administrera information, dokumentation och underlag

• Vara kontaktperson mot branschorganisationer, skolor, kommuner och andra samarbetspartners

• Administrera möten, kallelser, resor, boenden och aktiviteter

• Ansvara för delar av kansliets dagliga administration och kontorsrelaterade uppgifter

• Delta vid genomförande av Yrkes-SM och andra evenemang inom WorldSkills Sweden

För rätt person finns möjlighet att på sikt ta ett större ansvar och själv driva mindre projekt eller delprojekt.

• Minst tre års erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som projektkoordinator, projektadministratör, Office Manager eller liknande

• God vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet, inklusive Excel

• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

• Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och kontaktytor parallellt

Meriterande

• Erfarenhet av projektarbete inom utbildning, ideell verksamhet eller event

• Erfarenhet av att arbeta med externa samarbetspartners och nätverk

• Erfarenhet av att självständigt driva mindre projekt eller delprojekt

• Kunskap om eller erfarenhet av arbete nära arbetsmarknadens parter, branschorganisationer, utbildningssektorn eller yrkesutbildningsfrågor

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har lätt för att ta egna initiativ. Du trivs i en roll där du får skapa ordning, följa upp aktiviteter och säkerställa att projekt och processer rör sig framåt. Vi söker också en person med god kommunikativ förmåga som känner sig bekväm i sociala sammanhang. Du har lätt för att bygga relationer, ta kontakt med nya människor och skapa förtroende hos såväl kollegor som externa samarbetspartners. Eftersom rollen innebär ett nära samarbete med projektledare och övriga kollegor värdesätter vi även en god samarbetsförmåga och en vilja att bidra till teamets gemensamma mål.