Trivs du i rollen som receptionist och gillar att ta ansvar för helheten på kontoret i en miljö där engelska är ditt huvudsakliga arbetsspråk? I den här rollen är du den som ser till att vardagen fungerar, från första mötet i receptionen till att lokaler, service och administration sitter som de ska.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

🚀 Om företaget

Vår kund är ett etablerat bolag med kontor i Lund. Receptionen är en central funktion i verksamheten och du blir en viktig del av den dagliga driften. Här finns ett tydligt fokus på ordning, tillgänglighet och ett professionellt bemötande. Du har löpande dialog med en Workplace Manager, men driver stora delar av arbetet på egen hand. Mer information om företaget ges vid intervjutillfälle.

💼 Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist ansvarar du för att kontoret fungerar i praktiken. Du är första kontakt för besökare och en naturlig kontaktpunkt för medarbetare i frågor som rör service, lokaler och administration. Arbetet är varierat, där vissa dagar är mer intensiva, andra lugnare, vilket kräver att du själv kan prioritera och ta initiativ. Du arbetar både operativt i receptionen och med administrativa uppgifter kopplade till kontorsdriften. En viktig del av rollen är att se till att miljön är ordnad, att serviceinsatser följs upp och att sådant som inte fungerar fångas upp i tid.

• välkomna och assistera besökare samt vara första kontakt i receptionen

• hantera inkommande samtal, e-post, post och paket

• stötta med administrativa uppgifter och beställningar

• säkerställa ordning i kontorsytor, mötesrum och matsal

• vara kontaktperson mot fastighetsägare och leverantörer samt hantera felanmälningar

Arbetstiderna är kontorstider, måndag–fredag kl. 07.30–16.30 med viss möjlighet till flex.

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Erfarenhet av administrativt arbete i en kontorsnära servicefunktion, exempelvis som receptionist eller inom kontorsservice

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel)

• Mycket goda kunskaper i engelska, i tal och skrift (huvudsakligt arbetsspråk)

• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

I den här rollen är det viktigt att du tycker om att vara tillgänglig för andra och att du tar ansvar för att saker blir gjorda. Du ser vad som behöver fungera i vardagen och agerar utan att vänta på tydliga instruktioner. Samtidigt arbetar du strukturerat och har öga för detaljer, du märker när något inte är i ordning och följer upp tills det är löst. Du är trygg i din kommunikation och möter både besökare, kollegor och leverantörer med ett professionellt och vänligt bemötande. När tempot varierar kan du anpassa ditt arbetssätt, prioritera rätt och hitta egna uppgifter när det finns utrymme för det.

Övrig information

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Lund
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen