Är du en proaktiv, lösningsorienterad person med en naturlig känsla för service? Vill du vara med i en arbetsmiljö där engagemang, samarbete och att göra det lilla extra för andra är en självklarhet? Axfood söker nu en Receptionist med administrativt ansvar. Här blir du en del av en miljö där mottot ”starkare tillsammans” präglar kulturen och där du bidrar till att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och medarbetare.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Axfood har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Axfood en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

🚀 Om företaget

Axfood grundades år 2000 och består av en familj av varumärken som är unik på den svenska marknaden. Här ingår butikskedjorna Willys och Hemköp, samt Tempo och Handlar’n. Grossistverksamhet sker genom Snabbgross, och Dagab ansvarar för produktutveckling, inköp och logistik. I Axfood ingår även Urban Deli samt delägda Apohem och Eurocash. Axfood arbetar för allas rätt till prisvärd, bra och hållbar mat.

💼 Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist har du en koordinerande och administrativ roll där du ansvarar för både daglig service och mer långsiktiga rutiner och förbättringsarbete. Dina arbetsuppgifter är varierade och anpassas efter verksamhetens behov. Bland annat kommer du att:

• Ta emot och välkomna besökare och medarbetare samt hantera besöksregistrering.

• Säkerställa att reception och lobby är representativa, trivsamma och välorganiserade.

• Ge support till kontorsservice och vara behjälplig där behov uppstår.

• Ansvara för teknik i konferensrum samt ge stöd vid enklare mötesförberedelser.

• Hantera passerkort, larmsystem och besökssystem.

• Administrera bolagets infomejl samt uppdateringar på intranätet.

• Beställa kontorsmaterial och ansvara för planering och beställning av luncher till lunchmatsalen.

• Vara kontaktperson i säkerhetsfrågor kopplat till passage och tillträde till kontoret.

• Planera och administrera uppgifter inom brandsäkerhet och brandövningar, inklusive information till utrymningsledare.

• Administrera kursmaterial samt koordinera olika delar kopplat till interna utbildningar.

• Hantera administrativa uppgifter såsom fakturor, bokningar och uppdatering av kontaktlistor.

• Ansvara för rutiner och lathundar för receptionen samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar.

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Flera års erfarenhet inom service, gärna från reception, konferens eller restaurang.

• Grundläggande kunskap om säkerhetsrutiner och besökshantering.

• God digital kompetens och vana av att arbeta i flera parallella system, exempel passerkort- och besökssystem.

• Flerårig erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter i Officepaketet och från andra IT-system.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Meriterande om du har arbetat i en liknande roll på ett större företag eller organisation.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i en roll där du har många kontaktytor. Du har en stark administrativ förmåga och är van att hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa struktur eller kvalitet. Du är prestigelös, tar gärna egna initiativ och har ett öga för detaljer och förbättringar. Med din samarbetsförmåga och ditt lösningsorienterade arbetssätt bidrar du till en positiv och professionell arbetsmiljö.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Torsplan - arbetet sker på plats
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen