Är du en prestigelös och serviceinriktad person som trivs i en internationell miljö? Har du öga för detaljer och gillar att skapa ordning och trivsel på arbetsplatsen? Vi söker dig som är lösningsorienterad, positiv och motiveras av att ge stöd till både kollegor och gäster i en varierad och dynamisk roll.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Verdane har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Verdane en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget

Verdane är ett investmentbolag specialiserat på tillväxtkapital, som samarbetar med teknikdrivna och hållbara företag i Europa. Med över 160 anställda i Berlin, München, Köpenhamn, Helsingfors, London, Oslo och Stockholm, är Verdane dedikerade till att vara den föredragna tillväxtpartnern för teknikbaserade och hållbara bolag. Stockholmskontoret är beläget på Birger Jarlsgatan och har omkring 60 medarbetare.

Arbetsuppgifter

I rollen som Office Coordinator har du en central och koordinerande funktion med ansvar för att stötta det dagliga kontorsarbetet och säkerställa att allt flyter på smidigt. Du arbetar nära Office Manager och är en viktig del av teamet för Office och Administration. Tjänsten innebär ett brett spann av arbetsuppgifter där du hanterar både operativa och praktiska ärenden, samtidigt som du bidrar i projekt och interna aktiviteter. Du ansvarar för att ta emot besökare och leveranser, säkerställa att mötesrum är förberedda och representativa, och bistå kollegor med olika typer av kontorsadministrativa uppgifter. Rollen är varierad och kräver en prestigelös inställning, ett öga för detaljer och en vilja att bidra där det behövs för stunden. Du har också en aktiv roll i planering och genomförande av interna evenemang och projekt, där du förväntas ta ansvar från start till mål.

Arbetsuppgifter:
• Ta emot och välkomna besökare samt hantera leveranser
• Säkerställa att mötesrum och gemensamma utrymmen är iordningställda och trivsamma
• Samordna med leverantörer och följa upp serviceärenden
• Bistå kollegor med löpande kontorsadministration
• Stötta vid planering och genomförande av interna evenemang
• Driva mindre projekt relaterade till kontorsmiljö och interna processer
• Vara en nyckelperson i det dagliga samarbetet med Office Manager och lokala teamet

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Erfarenhet av en liknande roll, exempelvis som receptionist eller Office Coordinator – gärna i en internationell arbetsmiljö
• Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift
• God datavana och kunskaper i Officepaketet
• Grundläggande IT-kunskaper och nyfikenhet på att utvecklas inom kontorsrelaterad IT och teknik

Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik och internationell miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Birger Jarlsgatan, Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen