Är du utbildad ekonom, jurist eller har en bakgrund inom industriell ekonomi? Har du dessutom ett stort intresse för anbudsprocesser och upphandling? Här blir du en del av ett innovativt och snabbt växande företag inom HR-tech!

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Hailey HR.

Om företaget

Hailey är ett SaaS HR-tech startup som grundades våren 2020 av en grupp ingenjörer och entreprenörer med flera framgångsrika företagsbyggen bakom sig. De sökte själva efter ett HR-system till ett av sina bolag men kunde inte hitta ett system som uppfyllde deras krav, så de bestämde sig helt enkelt för att bygga systemet de sökte efter själva! De har nått stor framgång och är idag ett team på 45 personer med lång erfarenhet av både HR och tech som vill digitalisera och modernisera HR-branschen.

Just nu är Hailey i en mycket spännande tillväxtfas där de dels expanderar till fler marknader utomlands, och dels förstärker Sverige-teamet för att kunna möta den stora efterfrågan som finns på marknaden.

Haileys heltäckande HR-plattform täcker hela medarbetarresan; anställning, preboarding, performance, surveys, analytics, offboarding etc. Hailey hjälper sina kunder att effektivisera sina kunders arbetssätt och processer på ett sätt som ligger i tiden. Hailey utmanar och digitaliserar helt enkelt det traditionella HR-arbetet.

Läs mer om Hailey och deras resa här: https://careers.haileyhr.com/

Arbetsuppgifter

Som Bid Manager på Hailey HR ansvarar för anbudsprocessen mot både privata och offentliga aktörer och blir en viktig länk mellan säljteamet, produktavdelningen och techteamet. I rollen stöttar du säljteamet med kunskap om anbudshantering, bland annat juridiska krav, compliance, sourcing och insamling av relevant information.

Rollen är en vidareutveckling av det arbete som tidigare har hanterats i en deltidsroll av Legal Counsel och säljare. De skalar nu upp till en heltidsroll som rapporterar till Haileys Legal Counsel. I rollen är du första kontaktpersonen för säljrelaterade frågor som tidigare gått till produkt-, utvecklings- och legalteam. Du tar ägarskap för större och prioriterade RFI-processer, medan säljavdelningen fortsatt ansvarar för de mindre.

Vidare kommer du att bygga upp och etablera ett strukturerat arbetssätt för att hantera offentlig upphandling och bidra till att stärka Haileys position inom detta område. Du ansvarar också för att skapa och underhålla ett frågebibliotek (FAQ) med svar och förklaringar kring nya funktioner, i nära samarbete med produkt- och utvecklingsteamet.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Akademisk examen inom exempelvis affärsjuridik, ekonomi eller industriell ekonomi
• 0–3 års relevant arbetslivserfarenhet
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift
• Erfarenhet av offentlig upphandling är meriterande

Hailey HR söker dig som är strukturerad och har en förmåga att utveckla tydliga och effektiva processer. Som person är du självgående, analytisk och trivs i en miljö där initiativ och eget ansvar värdesätts. För att lyckas krävs att du är pedagogisk och tydlig i både tal och skrift. Eftersom rollen innebär mycket samarbete mellan olika team, ser vi att du har en stark samarbetsförmåga och trivs med att skapa goda relationer. Rollen är ny hos Hailey HR och du kommer därför få möjlighet att påverka utformningen av rollen.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Hornstull, Stockholm

Lön: Enligt överenskommelse

Vi  använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#specialist