Har du tidigare erfarenhet av kansliadministration eller liknande kontorsadministration? Vill du arbeta för en samhällsviktig organisation som jobbar för bättre villkor för personer som utsatts för brott? Då är tjänsten som Administratör hos Brottsofferjouren något för dig. Välkommen med din ansökan idag!

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Brottsofferjouren.

Om organisationen

Brottsofferjouren är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation. Vi ger stöd till brottsoffer, vittnen och anhöriga. Varje år får över 60 000 människor medmänskligt stöd av våra volontärer som är verksamma vid 58 lokala brottsofferjourer över hela Sverige.

Tjänsten är kopplad till Brottsofferjouren Sverige som är organisationens förbundskansli. Centralt för Brottsofferjouren Sveriges uppdrag är att ge bästa möjliga förutsättningar för de lokala jourerna att fortsätta erbjuda ett stöd av hög kvalitet. Förbundskansliet arbetar med direkt verksamhetsstöd, administrativt stöd, utbildning, kvalitet och utvärdering, kommunikationsarbete, opinionsarbete och driver också den nationella stödlinjen för brottsoffer, 116 006.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör är du förbundets första kontaktpunkt för medarbetare och förtroendevalda i Brottsofferjourens medlemsföreningar (lokala brottsofferjourer), liksom för externa kontakter och allmänheten. Du är en viktig del av förbundskansliets nav och stöttar övriga medarbetare i deras dagliga arbete. Rollen innebär många och varierande arbetsuppgifter i en verksamhet som gör skillnad.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantering av inkommande samtal och e-post
• Ansvar för digitala utskick, post- och pakethantering
• Medlemshantering, inklusive administration av användarkonton, diplom, stödjarbevis och liknande
• Orderhantering kopplat till förbundets webbshop
• Administrativt och praktiskt stöd före, under och efter konferenser samt andra evenemang
• Bistå kansliet och styrelsen i det löpande arbetet
• Övriga kontorsuppgifter såsom beställningar, arkivering, inventering samt kontakt med leverantörer och servicepartners

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Du har några års erfarenhet av kansliadministration, kontorsservice, kontorsadministration eller liknande arbetsuppgifter.
• Du är en van datoranvändare med mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet av arbete inom föreningsverksamhet eller idéburna organisationer är meriterande.
• Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande.

Arbetet är till stor del självständigt, vilket ställer krav på din förmåga att prioritera mellan olika uppgifter och att vara flexibel när förutsättningarna förändras. Därtill har du god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du är handlingskraftig och ser vad som behöver göras, tar initiativ och agerar snabbt, oavsett uppgiftens omfattning. Du är strukturerad och har ett välorganiserat arbetssätt.

Övrig information

Start: 1 augusti

Plats: Stockholm, Hammarby sjöstad

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-05-02.

#Nextgen