Vill du ta en central roll och påverka HR-arbetet i en ny tjänst på Sveriges ledande byrå för samhällsaktörer? Gullers Grupp söker nu en HR-administratör till en platt organisation där en inkluderande och engagerad kultur präglar arbetsmiljön. Här får du möjlighet att forma och utveckla HR-processerna i en dynamisk och växande organisation!

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Gullers Grupp.

Om företaget

Gullers Grupp är Sveriges ledande byrå för samhällsaktörer med kunder inom både offentlig och privat sektor. Gullers Grupp erbjuder ett brett utbud av tjänster inom hela kommunikationsområdet och arbetar strategiskt och kreativt för att stärka kunders varumärken, skapa dialog och driva samhällsutveckling. Med över 200 konsulter på sju orter präglas arbetsmiljön av samarbete, kunskapsutbyte och en bredd av expertis – från statsvetare och journalister till UX-designers och kommunikationsstrateger. Kulturen kännetecknas av engagemang, nytänkande och en stark gemenskap, där medarbetare ges möjlighet att utvecklas och påverka både sitt arbete och företagets riktning.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör har du en central och administrativ roll med många kontaktytor där du stöttar organisationen i olika typer av HR-ärenden. Du arbetar nära redovisningsansvarig och övriga HR-ansvariga för att säkerställa att personaladministration hanteras smidigt och medverkar till utvecklingen av rutiner och processer. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat administration kring avtalshantering, onboarding och offboarding, uppdatering av HR-policys samt stöd i arbetsrättsliga frågor. Du hanterar även administrativa delar kopplade till löneunderlag, sjukskrivningar, tidrapportering och semesterplanering.

Du ansvarar för att HR-systemet används effektivt och hålls uppdaterat, samtidigt som du samlar in och rapporterar relevant HR-data för att stödja organisationens behov. Rollen innebär också att bistå med material i upphandlingar, säkerställa efterlevnad av kollektivavtal och arbeta med nya lagkrav som påverkar organisationen. Gullers Grupp är en platt organisation med korta beslutsvägar, vilket innebär att du får en bred roll med mycket samarbete och daglig interaktion med både medarbetare och externa parter.

• Administrera HR-ärenden som avtal, onboarding, offboarding och arbetsrättsliga frågor
• Koordinera sjukskrivningar, löneunderlag, tidrapportering och semesterplanering
• Optimera och vidareutveckla HR-systemet (Hailey HR) för att stödja effektiva arbetsflöden
• Stötta och säkerställa att HR-processer efterlevs i enlighet med lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer, i nära samarbete med kollegor

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad eftergymnasial utbildning inom Personal- och Arbetslivsfrågor/Human Resources alternativt motsvarande erfarenhet

• Minst ett års erfarenhet inom HR-administration

• Talar och skriver obehindrat på svenska samt goda kunskaper i engelska

• Kunskap i HR och ATS-system

• Tidigare erfarenhet av arbete inom konsultverksamhet är meriterande

Vi tror att du som söker har hög integritet och är en ansvarstagande och handlingskraftig person som kan arbeta självständigt. I den här rollen är det viktigt att du är trygg i att ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt att du snabbt kan anpassa dig till nya situationer. Vidare är du serviceminded och har en god förmåga att skapa och underhålla relationer till andra människor. Självklart är du också noggrann och detaljorienterad där du tar för vana att upprätthålla tydlig struktur i ditt arbete.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Centrala Stockholm

Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen