Vi söker en HR-administratör för ett uppdrag på 100 % med start 3 mars 2025 och pågående till 31 december 2025, med möjlighet till hybridarbete.

Som HR-administratör blir du en del av sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd, där du samarbetar nära en annan HR-administratör samt strateger, specialister och en systemspecialist. Sektionen är en del av HR-avdelningen, som består av cirka 20 medarbetare, och vi arbetar i olika tvärfunktionella grupper för att stödja organisationen på bästa sätt.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 10 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

Det här är en annons där företagets namn inte framgår. Ibland väljer vi eller företaget själva att inte gå ut med namnet. Självklart kommer vi att berätta vilket företag det är under rekryteringsprocessen.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att ha en central administrativ funktion inom HR-avdelningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Hantering av inkommande ärenden i HR:s funktionsbrevlåda
• Administration av företagets förmåner
• Registrering och support av grunddata i personalsystemet Heroma
• Säkerställande av korrekta anställnings- och personuppgifter samt schemaläggning
• Utlämnande av allmänna handlingar, diarieföring och arkivering
• Administrativt stöd till HR-ledningen
• Webbredaktörsuppgifter för HR-avdelningen
• Medverkan i utvecklingsarbeten inom HR, särskilt inom effektivisering, digitalisering och masterdata
• Bidra till att etablera ett mer proaktivt, verksamhetsnära och flexibelt arbetssätt

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Vi söker dig som har:

• Minst 2 års erfarenhet från en bred administrativ HR-roll
• Minst 2 års erfarenhet av arbete i personaladministrativa- och lönesystem
• Tidigare erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete i en support- eller servicerelaterad roll
• Minst 1 års erfarenhet av Heroma (lön- och personalsystem)

För att trivas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har en god administrativ förmåga, arbetar effektivt och är van vid att hantera flera uppgifter parallellt. Då rollen innebär nära samarbete med både kollegor och andra avdelningar är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och trivs i en roll där du både supporterar och utvecklar arbetssätt.

Övrig information

Start: 3 mars
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse 

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!