Är du en driven person som har lätt för att skapa struktur? Motiveras du av ett arbete där du får ta stort eget ansvar? Folkbildningsrådet söker nu en administratör som ska arbeta med projektadministration och bidra till digitalisering och AI-användande i administrationen. Du erbjuds en utvecklande och varierande roll på en arbetsplats med högt engagemang!

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Folkbildningsrådet. Tjänsten är tidsbegränsad heltidstjänst t.o.m. 30 april 2027.

Om företaget

Folkbildningsrådet är en ideell förening med uppdrag att fördela statsbidrag till folkhögskolor och studieförbund, och att säkerställa att pengarna används på rätt sätt. Folkbildningsrådets vision är kunskap, bildning och handlingskraft i hela samhället. Vidare fungerar de också som en kunskapsbank om folkbildning och tar fram underlag samt fakta om folkbildningen för beslutsfattare, myndigheter, internationella organ och allmänheten.

Folkbildningsrådet ska vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats som präglas av dess medarbetares kunskaper, erfarenheter och bakgrund. De vill ta tillvara på de kvaliteter för verksamheten som kommer av att ha en medarbetargrupp med en jämn könsfördelning och en mångfald vad gäller funktionalitet, etnicitet och kulturell bakgrund. Folkbildningsrådet eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektadministratör hos Folkbildningsrådet har du en stöttande funktion samt arbetar med självständiga administrativa uppgifter i flertalet av organisationens projekt. Du ingår i Folkbildningsrådets administrativa grupp och samarbetar nära med övriga stödfunktioner och projektorganisationerna. Ditt främsta ansvar är att hantera administration inom projektet vilket innefattar bland annat hantering av anmälningar, dokument och tidrapportering för projektpersonal, registrering av deltagare och hantering av deltagardokumentation samt kontrollerar inrapporterad tid och ekonomisk rapportering till ESF-rådet. Därtill hjälper du till med framställning och utförandet av presentationer, samordning av styrgruppsmöten samt protokollhantering. Du har varierande arbetsuppgifter och som en del av den administrativa gruppen är du ett stöd även inom kontorsservice och kontorsrelaterat underhåll. Du är ett stöd i och bidrar till att effektivisera administrativa processer genom digitalisering och AI.

Du tillhör enheten verksamhetsstöd och har i rollen många kontaktytor och arbetar både med extern kontakt mot bland annat folkhögskolor samt har ett nära samarbete med dina kollegor på Folkbildningsrådet.

Du arbetar bland annat med:

• Projektadministration, dokumentation och uppföljning av ESF-projekt

• Att bidra till utveckling av administrationens arbetssätt och IT-användning, inklusive AI-baserade verktyg som stöd i arbetet

• Ge stöd i arbete med kontorsrelaterat underhåll och service, så som reception och växel

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasialutbildning gärna med inriktning ekonomi, eftergymnasial utbildning är meriterande

• Relevant erfarenhet av arbete i liknande roll inom administration/projektarbete/digitalisering

• Goda kunskaper i Officepaketet

• Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

• Goda systemkunskaper och erfarenhet av att arbeta med AI som verktyg

• Kunskap i ärendehanteringssystem och tidrapporteringsverktyg

För att trivas i rollen ser vi att du är ansvarstagande, noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du kan självständigt driva och leda processer men arbetar också operativt och kan vara en del av ett team. Du har lätt att hantera människor och bygger relationer med hjälp av din goda kommunikationsförmåga. Vidare är du flexibel, tar initiativ och trivs med att rycka in där det behövs.

Övrig information

Start: Omgående
Plats: Stockholm, Skanstull
Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-01-10.